2015届毕业生及论文导师：

毕业论文答辩是本科生毕业论文工作的一个重要环节，答辩结果不仅影响毕业论文的成绩，还关系到学生能否毕业、能否授予学士学位等重要方面。根据规定，答辩资格审查通过的同学才可参加论文答辩。为保证毕业论文答辩能如期、正常开展，现将有关事项通知如下：

一、答辩工作

1、答辩准备：每位要参加6月5日毕业论文答辩的学生，需要向论文指导老师提交纸质版论文1式6份，论文指导老师填写《毕业论文相关表格（教师用表）》中和指导老师相关的所有部分，包括《论文中期检查表》、《论文评审表》、《总成绩评定表》指导教师意见、《论文指导记录表》，将学生论文和表格提交学科组组长，由学科组长安排答辩委员会成员交叉评阅，填写《论文评阅表》，指导老师和评阅教师签署“同意答辩”后，方可进入答辩程序。

2、答辩安排：

医学英语及翻译组

答辩时间：6月5号（本周五）下午2:00开始

地点：立行楼406

答辩组成员：

组长：张小妮

成员：钱雯、梁栋、薛英利、黄玉秀

秘书：朱晓娟

文学组

答辩时间：6月5号（本周五）下午2:00开始

地点：立行楼402

答辩组成员：

组长：肖蓉

成员：张艳、唐臻娜、薄亚萍、毛婧

秘书：韩荣

语言学组

答辩时间：6月5号（本周五）下午2:00开始

地点：立行楼403

答辩组成员：

组长：党少兵

成员：左景丽、周密、张蓉、韩萍

秘书：赵娜

3、答辩程序：学生PPT陈述（5分钟以内）→教师提问、学生答辩（10分钟左右）→答辩小组提出意见和建议→全部学生答辩完后，答辩小组讨论确定论文成绩。

4、答辩记录：秘书填写答辩记录表，记录格式：

答辩要点:

问题1：

回答1:

问题2：

回答2:

……

5、答辩纪律：每个同学须提前15分钟到达答辩教室等候，按顺序参加答辩。每位同学一定要向指导老师反馈答辩老师的修改意见，并结合导师意见做出修改，形成定稿。

6、答辩结果：①论文符合要求的，予以通过；②论文存在一些小问题的，可予以通过，但必须根据答辩老师提出的意见和建议认真修改，由答辩小组和指导教师共同负责验收。③论文存在重大问题的，不予通过。认真修改论文后，可以申请参加第二次答辩。第二次答辩时间待定，具体安排另行通知。如果第二次答辩还未通过，毕业论文延期，相关费用自理。

二、答辩通过后需上交的材料

1、每个同学必须根据答辩小组提出的意见和建议进行认真修改，特别注意论文的排版、夹注、参考文献的标注等格式要求，于6月15日前将论文定稿和《毕业论文（学生用表）》交给指导老师审核（主动及时向导师了解审核结果），经导师审核确认后打印完整版的毕业论文纸质稿一份，严格按照下发的格式、字体、行距要求，论文封面题目为汉语题目，其余部分为英语题目。表格封面页都为汉语题目。论文和表格用长尾夹按夹好，于6月25前交指导老师，并提交论文终稿电子版，以自己学科组+姓名命名，如：文学组张三。

3、各项材料上填写的时间：

任务书： 2014年12月10日——12月20日中的某一天；

开题报告：2014年12月21日——2015年1月15日中的某一天；

论文开题：2015年1月16日；

指导记录：2014年12月10日——2015年6月20日期间，不得少于4次；

中期检查：2015年4月8日—-4月15中某一天；

其余表格：按实际时间填写；

4、特别注意：请务必按照论文模板，凡不合要求者一律不予验收。

请各导师、学生务必按要求及时做好各项相关工作。学生未按规定上交论文材料的，取消论文成绩，由此引起的滞后毕业，责任自负。

英语系

2015年6月1日